ARML - ANAGRAFE REGIONALE DEGLI STUDENTI (OBBLIGO FORMATIVO 2008)

Tutti gli istituti scolastici regionali sono pregati di provvedere all'invio dei dati di tutti gli studenti iscritti all'annualita' 2008/09 di tutte le classi di appartenenza. I dati andranno ad aggiornare l'Anagrafe Regionale degli studenti, gestita da questa struttura.

Si prega di estrarre i dati dal sistema SISSI (o eventuale altro sistema in uso) ed inviarli in allegato via email al seguente indirizzo:

Indicare chiaramente nell'oggetto il nome dell'istituto e nel testo l'indirizzo dello stesso.

Istruzioni SISSI (Open SISSI):

Selezionare da Periodiche la funzione Esportazione;
Dalla finestra che appare si seleziona: Obbligo formativo per l'Area da esportare;
E' necessario specificare nella sezione   Selezionare gli alunni-»Data di nascita dal/al  gli anni che interessano.

Selezionare l’anno scolastico in corso e la scuola di interesse.

Seguendo l'istruzione che appare in video si seleziona l'opzione Esporta in Txt e il programma procede automaticamente a creare i file d'esportazione.
Terminata questa fase, in video compare prima un messaggio relativo alle eventuali Note per il quale è sufficiente selezionare OK, successivamente il programma chiede in quale cartella si vuole comprimere i file.

In genere è sufficiente salvare in Documenti che risulta essere la cartella C:\Sissi\Documenti.
Il file risultante (in genere vaobform.zip) e' pronto per essere inviato.

Scuole elementari:

Utilizzare la stessa procedura che si utilizza per le estrazioni anagrafiche per il ministero e il CSA:
Da Area Alunni selezionare in sequenza
File -> Archivi base -> Registro esportazioni -> Creazione registro -> Impostare le classi da estrarre -> Premere Salva Registro (in basso sullo schermo)
Poi ripetere:
File -> Archivi base -> Registro esportazioni -> Esportazione -> Premere Estrai registro (in basso sullo schermo)
Viene creato un file in formato txt da inviare come allegato.
Il file da inviare si trova nella cartella c:\sissi\app\alu\prg\alan e si chiama ALUNNI_CODICESCUOLA_DATA

Istruzioni altri sistemi: riferirsi ai manuali d'uso del produttore. I dati da inviare sono i seguenti:

Dato	Formato	Lun.	Descrizione	Campo[1]obbligatorio ai fini della raccolta dei dati sull’ObbligoFormativo (Sì/No)	Istruzioni per la compilazione
Tipo scuola	Alfanumerico	5	È il tipo di scuola	No	Il campo non è obbligatorio. Indica se la scuola che sta eseguendo gli invii è statale, pareggiata o legalmente riconosciuta I valori ammessi sono: PAREG = scuola pareggiata; LEGRI = scuola legalmente riconosciuta; STATA= scuola statale (per le scuole che non utilizzano SISSI); Valore previsto dal programma SISSI (per le scuole che lo utilizzano).
Codice scuola	Alfanumerico	10	È il codice meccanografico della scuola	Sì	Il campo è obbligatorio. Indica il codice meccanografico della scuola che l’alunno sta frequentando. Per le scuole statali è riportato sui bollettini ufficiali delle scuole; per le scuole non statali si consiglia di fare riferimento all’ufficio scolastico provinciale
Ordine scuola	Alfabetico	2	È l’ordine di scuola	No	Il campo non è obbligatorio. Indica l’ordine scuola (Cfr. Allegato 3a).Tale campo, per chi non utilizza SISSI, deve essere lasciato in bianco.
Denominazione	Alfanumerico	Max 50	È la denominazione della scuola	Sì	Il campo è obbligatorio.
Indirizzo	Alfanumerico	Max 50	È l’indirizzo della scuola	No	Il campo non è obbligatorio.
Comune	Alfanumerico	4	È il codice che identifica il comune nel quale si trova la scuola	No	Il campo non è obbligatorio. Il codice è quello utilizzato dal Ministero delle Finanze.
Provincia	Alfabetico	2	È la sigla della provincia nella quale si trova la scuola	No	Il campo non è obbligatorio.
Telefono	Alfanumerico	Max 16	È il numero di telefono della scuola	Sì	Il campo è obbligatorio per agevolare i contatti con la scuola che ha fornito le informazioni.
Fax	Alfanumerico	Max 16	È il numero di fax della scuola	No	Il campo non è obbligatorio.
E-mail	Alfanumerico	Max 16	È l’indirizzo di posta elettronica della scuola	No	Il campo non è obbligatorio.
Identificativo alunno	Alfanumerico	Max 16	È il codice identificativo dell’alunno	No	Il campo non è obbligatorio. Indica l’identificativo dell’alunno utilizzato all’interno di SISSI. Tale campo, per chi non utilizza SISSI, deve essere lasciato in bianco.
Codice fiscale	Alfanumerico	16	È il codice fiscale dell’alunno	Sì	Il campo è obbligatorio.
Cognome	Alfanumerico	Max 30	È il cognome dell’alunno	Sì	Il campo è obbligatorio.
Nome	Alfanumerico	Max 30	È il nome dell’alunno	Sì	Il campo è obbligatorio.
Codice - descrizione comune di nascita	Alfanumerico	Max 50	Sono il codice e la descrizione del comune di nascita dell'alunno	No	Il campo non è obbligatorio. Sono il codice (utilizzato dal Ministero delle Finanze) e la descrizione del comune di nascita dell’alunno. È necessario separare le due parti con un trattino (preceduto e seguito da uno spazio). Es: H501 - ROMA
Data di nascita	Data (gg/mm/aaaa)	10	È la data di nascita dell'alunno	Sì	Il campo è obbligatorio. Le date ammesse sono comprese tra 01/01/1985 e 31/12/1986. Inoltre la scuola può ampliare il suddetto intervallo includendo anche le date di nascita comprese tra 01/01/1984 e 31/12/1984 e tra 01/01/1987 e 31/12/1987.
Codice - descrizione Stato straniero di cittadinanza	Alfanumerico	Max 50	Sono il codice e la descrizione dello Stato straniero di cittadinanza dell’alunno	No	Il campo non è obbligatorio. Sono il codice dello Stato straniero di cittadinanza (utilizzato dal Ministero delle Finanze) e la descrizione dello stesso. È necessario separare le due parti con un trattino (preceduto e seguito da uno spazio).Attenzione: nel caso di cittadinanza italiana il campo deve essere lasciato in bianco.
Codice - denominazione comune di residenza	Alfanumerico	Max 50	Sono il codice e la descrizione del comune di residenza dell'alunno	Sì	Il campo è obbligatorio .Sono il codice (utilizzato dal Ministero delle Finanze) e la descrizione del comune di residenza dell’alunno. È necessario separare le due parti con un trattino (preceduto e seguito da uno spazio). Es: H501 - ROMA
Provincia di residenza	Alfabetico	2	È la sigla della provincia nella quale si trova il comune di residenza dell’alunno	No	Il campo non è obbligatorio.
Indirizzo di residenza	Alfanumerico	Max 50	È l’indirizzo di residenza dell’alunno	Sì	Il campo è obbligatorio per consentire la reperibilità dell’alunno.
Servizio	Alfanumerico	1	.	No	Il campo non è obbligatorio. Tale campo, per chi non utilizza SISSI, deve essere lasciato in bianco.
Obbligo formativo	Alfanumerico	2	Scelta effettuata dall’alunno sull’obbligo formativo per l'anno scolastico	Sì	Il campo è obbligatorio. I valori ammessi sono: 01 = è in obbligo formativo e prosegue nella scuola 02 = è in obbligo formativo e prosegue nella formazione professionale di competenza regionale 03 = è in obbligo formativo e prosegue nell’apprendistato 04 = pur essendo soggetto a obbligo formativo, non ha ancora comunicato la scelta del proprio percorso formativo 05 = è ancora soggetto a obbligo scolastico Attenzione: Non è possibile inviare record che contengano valori diversi da quelli sopra indicati.
Telefono di residenza	Alfanumerico	Max 50	È il numero di telefono della residenza dell’alunno	No	Il campo non è obbligatorio ma agevola i contatti con gli alunni di cui si raccolgono le informazioni.
Telefono di domicilio	Alfanumerico	Max 50	È il numero di telefono del domicilio dell’alunno	No	Il campo non è obbligatorio ma agevola i contatti con gli alunni di cui si raccolgono le informazioni